Uma das áreas mais sensíveis para o desenvolvimento de um projeto de adequação a Lei Geral de Proteção de Dados é o RH. Isso porque, sua organização lida com dados muito sensíveis e pessoais de cada colaborador (como histórico de uso de plano de saúde, pagamentos, endereços….), além de portar informações de pessoas que participaram de processos seletivos no passado, mas que nem fazem parte da organização. Por isso, esta é uma área que exige uma revisão de processos para o total compliance da lei.
Você sabia que 40% das empresas entrevistadas em pesquisa da HRTech Convenia com apoio da InfoJobs não têm plano de contenção de exposição de dados em relação à LGPD?
As multas em relação a lei podem chegar a R$ 50 milhões fora os impactos para a imagem da organização. Ainda mais em um país como o nosso que já é o 3º no ranking mundial de roubo de dados pessoais na internet, de acordo com levantamento da Akamai. E, a falta de planejamento para adequação pode custar muito caro, as vezes pode custar até o futuro da organização.
Para quem acha que as punições da lei ainda estão distantes de acontecer por não verem constantes notícias de empresas que sofrem processos relacionados a ela, em 1 ano de LGPD, já foram definidas 584 decisões judiciais no Brasil, segundo dados do CEDIS-IDP (Centro de Direito, Internet e Sociedade, do Instituto Brasileiro de Ensino, Desenvolvimento e Pesquisa) e do Jusbrasil.
As pessoas estão mais propensas a manterem seus trabalhos em home office ou modelo hibrido e para quem quiser reter talentos, essas são algumas formas que devem ser adotadas. Afinal, uma pesquisa realizada pela Robert Half revelou que 86% dos profissionais entrevistados por eles querem trabalhar de casa mais vezes após o fim da quarentena e isso exigirá muito mais segurança nos processos de segurança da informação do RH.
Por quanto tempo guardar os currículos de candidatos? Como é feito o armazenamento de informações destas pessoas? Como minha empresa armazena e garante a segurança das informações dos funcionários? Como eu minimizo processos manuais para mitigar os riscos de vazamento neste departamento que retém a maior parte das informações individuais dos membros da organização?
Somente com processos muito claros e tecnologias viáveis é possível garantir a segurança deste departamento e se engana quem pensa que somente o TI deve ser envolvido para esta ação, o próprio departamento tem que mudar a sua forma de trabalho e processos para se adequar e as vezes trazer uma consultoria externa que tenha o Know How em processos e tecnologia pode ajudar estas organizações a equilibrar todos os pontos de interesse tornando a adequação mais ágil e evitando que os processos desenvolvidos dificultem o dia a dia do RH ao invés de ajuda-lo. A discussão do RH dentro das empresas é para ontem!
