No artigo abaixo, abordaremos um pouco sobre os desafios que lhe são apresentados em P2P (Procure to Pay) e como a Inflow Tech busca solucionar de maneira criativa, visando projetos de Low Cost e que tragam bastante rentabilidade as corporações.
1- Retrabalho nas requisições de compras
Essa atividade geralmente é feita por uma pessoa da área demandante, que não necessariamente possui o conhecimento específico para executar essa tarefa.
Em casos mais brandos, os retrabalhos atingem entre 8% e 10% e, em mais severos, acima de 70% das requisições.
2 – Atraso na aprovação dos pedidos de compras e retrabalho, mesmo após a alçada de aprovação:
Após todo o processo de cotação, é gerado o pedido de compras, no qual os valores são detalhados, os impostos informados, o fornecedor é elencado e o pedido vai para o processo de aprovação. Nesse ponto, é possível identificar os processos mais demorados, as alçadas mais complexas e os gestores com maior demanda e que forneceram base para o nivelamento da alçada de compras. Também é possível identificar, em muitos clientes, inúmeros casos que, mesmo após o processo ter passado por todas as alçadas de aprovação, o pedido sofre alterações, gerando a necessidade de um novo processo de aprovação.
3 – Divergências entre o pedido e a fatura
Durante a investigação de falhas por meio do uso de novas tecnologias de ponta, identificamos que existem muitas divergências entre o pedido de compras e a fatura. Os principais problemas geralmente são causados por impostos e desmembramentos de itens.
4 – Pagamentos em atraso por demora nas aprovações de pagamento
Após a entrada da fatura, são geradas as partidas a serem pagas em sistemas, que devem ser aprovadas de acordo com as alçadas definidas. O emprego de tecnologia identifica inúmeros problemas relacionados a esse tema. Em casos brandos, as demoras são de poucos dias e, em casos mais severos, chegam a semanas.
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